Информатика, 5 классЭлектронные таблицы4 минуты чтения
Электронные таблицы
Обычная таблица хранит числа. Электронная умеет их считать: пишешь правило, и ячейка сама выдаёт результат, а при изменении данных пересчитывает его заново.
5классАдрес ячейки
Столбцы обозначают буквами, строки цифрами. Ячейка на пересечении получает адрес: B3, D7, A1.
По адресу на ячейку ссылаются в формулах. Ссылка это не число, а указание, откуда его брать.
Именно ссылки делают таблицу живой. Поменял исходное число, и все зависящие от него ячейки обновились сами.
Расходы за неделю с адресами ячеек
| Строка | A | B |
|---|---|---|
| 1 | Понедельник | 120 |
| 2 | Вторник | 80 |
| 3 | Среда | 210 |
| 4 | Итого | СУММА(B1:B3) |
Из чего состоит таблица
- Ячейкаодно значение или формула
- Адресстолбец и строка, например C4
- Диапазонпрямоугольник ячеек, например A1 до A10
- Листотдельная страница таблицы
Формула
Формула начинается со знака равенства. Дальше идут числа, адреса и знаки действий.
Запись «= B2 + B3» складывает две ячейки. Запись «= C2 · 12» умножает содержимое C2 на двенадцать.
Есть и готовые функции: сумма диапазона, среднее, наибольшее, счёт непустых ячеек. Они избавляют от длинных перечислений.
Считаем расходы за неделю
- 1В столбец A впиши дни недели
- 2В столбец B впиши потраченное за день
- 3В ячейку B8 напиши сумму диапазона B1 до B7
- 4В ячейку B9 напиши среднее по тому же диапазону
- 5Меняй любое число, итоги пересчитаются сами
Копирование формул
Формулу не переписывают в каждую строку. Её растягивают вниз, и адреса в ней сдвигаются сами.
Была формула «= B2 · C2», протянули на строку ниже, и стало «= B3 · C3». Это и есть главная экономия времени.
Иногда сдвигать адрес не нужно: курс валюты лежит в одной клетке на всю таблицу. Тогда ссылку закрепляют, и она остаётся неподвижной.
Обычная ссылка
Закреплённая
При копировании сдвигается
Остаётся на месте
Годится для соседних строк
Годится для общего множителя
Пример: B2
Пример: доллар в одной ячейке
Диаграмма из таблицы
Числа сравнивать глазами трудно, поэтому таблицы умеют строить диаграммы. Выделяешь диапазон, выбираешь вид, и картинка готова.
Столбики хорошо показывают сравнение, линия изменение во времени, круг доли целого. Выбирают по вопросу, на который отвечают.
Диаграмма связана с таблицей. Поменяются числа, перерисуется и она.
Расходы по дням недели
рублей
Несколько листов
Одна книга таблиц состоит из листов. На первом сырые данные, на втором расчёты, на третьем диаграммы.
Формула с одного листа спокойно ссылается на ячейку с другого. Так таблица не превращается в кашу, даже когда строк становится много.
Ошибки в таблицах
Самая частая ошибка это ссылка на пустую или не ту ячейку. Формула считает, но не то, что задумано.
Опасна и ссылка на саму себя: ячейка требует собственного значения, и таблица останавливается с ошибкой.
Проверяют так: подставляют простые числа, где ответ известен наперёд. Если сумма двух двоек не равна четырём, ищи ошибку в формуле, а не в таблице.
Сортировка и отбор
Таблица умеет переставлять строки по любому столбцу и прятать те, что не подходят под условие. Это те же приёмы, что и в обычной таблице, только выполняются мгновенно.
Отбор особенно полезен, когда строк сотни. Оставил только покупки дороже ста рублей, и картина стала видна.
Важно одно: сортировать нужно всю таблицу целиком, а не один столбец. Иначе данные перемешаются между строками, и восстановить их будет нечем.
Где это пригодится
Такими таблицами считают семейный бюджет, школьные результаты, расход материалов на кружке.
Приём один и тот же: сначала данные, потом формулы, потом диаграмма. Дальше остаётся только менять числа.
Про устройство обычной таблицы читай урок «Таблица». Про среднее значение есть урок «Среднее арифметическое».
Проверь себя: В ячейке B10 стоит сумма диапазона B1 до B9. Ты вставил новую строку между второй и третьей. Что станет с формулой?
Она сама расширится до B1 до B10 и учтёт новую строку. Таблица следит за диапазонами при вставке строк.
Короткие ответы
- Чем электронная таблица лучше калькулятора?
- Она пересчитывает всё сразу при изменении любого числа и хранит ход расчёта. Калькулятор помнит только последний результат.
- Что означает ошибка в ячейке вместо числа?
- Формула не смогла посчитать: делили на ноль, сослались на пустую ячейку или на саму себя. Ошибку показывают вместо ответа нарочно.